Docs de Google en un archivo comprimido

Ahora podemos exportar todos los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF a partir de Google Docs en un archivo ZIP.

La parte más difícil es seleccionar todos los archivos: tienes que ir a "Todos los elementos de sección", desplácese hasta la parte inferior de la lista de documentos, haga clic en el botón de opción de la barra de herramientas y después en "Seleccionar todos los visibles". Google Docs usa "scroll infinito", pero no es lo suficientemente inteligente como para seleccionar todos los documentos desde un punto de vista.



Después de seleccionar todos los archivos (o sólo algunos de ellos), hacemos clic derecho y seleccionamos "Exportar". Un cuadro de diálogo nos permite escoger el formato de descarga para cada tipo de archivo: los formatos de Microsoft Office, OpenOffice formatos, PDF o algunos otros formatos.



Hacemos clic en "Continuar" y Google empieza a comprimir nuestros archivos y crear un archivo. Si tenemos un montón de documentos, Google puede enviar un correo electrónico cuando los archivos están comprimidos.



Fuente: Google System